Formation Word Mailing/Publipostage à Chambery et Annecy

Profils stagiaires : utilisateur confirmé désirant se perfectionner dans la création de mailing
Pré requis : Connaissance du niveau 1 de Word
Durée : 1 jour
Avant ce stage, vous pouvez suivre : Word Initiation
Après ce stage, vous pouvez suivre : Word spécifiques.


Objectif : Maîtriser les fonctions usuelles du mailing

PROGRAMME
Rappel des bases
Les styles, Notions de style, Les styles prédéfinis
Modification et récupération d’un ou des styles d’un autre document
Index et notes, Réaliser un index
Les notes de bas de page, Gérer la fusion et le publipostage
Créer et gérer un fichier d'adresses (tri et/ou sélection d'adresses par critères, ajout ou
suppression de champs ou d'enregistrements)
Utiliser un tableau Excel, une requête Access ou un carnet d'adresse de messagerie comme
source de données
Créer différents types de documents de fusion (lettres, étiquettes, catalogue)
Personnaliser la fusion
Instructions de fusion, intégration d'éléments variables (champs)
Insertion conditionnelle de texte, Les différentes fusions
Créer un modèle de formulaire avec des champs texte, liste déroulante ou case à cocher,
protéger le formulaire et l'utiliser
Créer un modèle de document qui intègre des champs pour remplir des variables ponctuelles et
automatiser la saisie des données
Mettre en place un publipostage
Créer et gérer un fichier d'adresses
Créer le document principal (lettres types, étiquettes ou enveloppes)
Fusionner le fichier avec le document principal en définissant des requêtes lors de la fusion