Formation Outlook Initiation à Chambery et Annecy

Pré requis : Des connaissances de base en informatique sont nécessaires pour suivre cette formation (environnement Windows, gestion des fichiers).
Durée : 1 jour
Public : Toute personne qui souhaite apprendre à utiliser les différentes fonctions d'Outlook pour gagner en efficacité.

Objectif : Apprendre à communiquer efficacement grâce à sa messagerie, savoir utiliser le calendrier pour gérer son planning et ses rendez-vous et comprendre comment gagner du temps en organisant et en automatisant l'archivage de ses messages.

PROGRAMME
Communiquer grâce à sa messagerie
Envoyer un message
Demander un accusé de réception
Utiliser une adresse de la liste d'adresses globale ou du carnet d'adresses personnel
Joindre un fichier à un message, Ouvrir la pièce jointe et l'enregistrer sur le disque dur
Répondre aux messages reçus et transférer un message reçu à un autre destinataire
Personnaliser la mise en forme d'un message avec les papiers à lettre
Organiser sa boite de réception de messages
Trier et organiser ses messages, créer des dossiers de rangement
Utiliser des dossiers publics pour partager les messages
Créer et utiliser des dossiers personnels (en local),
Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
Prévenir ses correspondants de son absence
Autoriser l’accés à sa messagerie, accéder à la boîte lettres d'un autre utilisateur
Organiser la liste de ses contacts
Ajouter un contact
Créer une liste de distribution pour envoyer un message à plusieurs personnes
Utiliser le calendrier pour gérer son planning ou ses rendez-vous
Modifier l'affichage des jours de son calendrier
Prendre des rendez-vous
Inviter des participants à des réunions
Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
Répondre à une demande de réunion
Faciliter la gestion de vos tâches à réaliser
Créer des tâches à réaliser
Assigner une tâche à une personne
Utiliser des notes, Créer une note
Modifier les paramètres des notes (couleur, police)
Envoyer un message à partir d'une autre application
Envoyer un message à partir de d'Excel ou de Word